برونسپاری منابع انسانی

موضوعاتی همچون یافتن کارکنان مناسب، دشواری در نگهداشت کارکنان، شرایط رقابتی بازار کار، اهمیت توسعه کارکنان و نقش فرهنگ سازمانی در موفقیت کسب و کار، مواردی هستند که ضرورت توجه به آنها امروزه بیش از پیش احساس می‌شود و اهمیت برنامه‌ریزی درحوزه منابع انسانی را در تمامی سازمان‌ها، صرف‌نظر از نوع فعالیت و اندازه سازمان، نشان می‌دهند.

بااین‌حال تاسیس واحد منابع انسانی در سازمان، بویژه در سازمان‌های کوچک و متوسط، به خودی خود می‌تواند تبدیل به چالشی جدی شود. شرکت‌های کوچک و متوسط همواره با محدودیت منابع مالی و منابع انسانی مواجه هستند و درصورتی که بخواهند واحد منابع انسانی خود را، در سطح قابل قبول داشته باشند هزینه‌های گزافی برآنها تحمیل خواهد شد. بنابراین در بسیاری از موارد برای آنها کارآمد‌تر است که قسمتی یا تمامی فرایندهای منابع انسانی خود را برونسپاری کنند، چراکه بدین ترتیب می‌توانند:

۱.تمرکز خود را به جای امور اداری بر رشد سازمان معطوف کنند.

۲.برنامه جامعی برای جذب، نگهداشت و انگیزش کارکنان داشته باشند.

۳.در راستای استاندارهای قانونی (قانون کار، تامین اجتماعی) حرکت کنند.

۴.منابع انسانی خود را مطابق با جدیدترین تکنولوژی‌ها و روش‌های روز اداره کنند.

سایمرک یکی از خدمات جدید شرکت رادمان است که بر برونسپاری منابع انسانی تمرکز دارد. شما با برونسپار کردن مدیریت منابع انسانی خود به تیم سایمرک می‌توانید اطمینان داشته باشید بدون آنکه نیاز باشد چند ماهی را صرف جامعه‌پذیر کردن تیم کنید، به سرعت وارد عمل شده، مسائل را شناسایی کنند و برای برطرف کردن آن راه‌های اجرائی و عملیاتی پیشنهاد دهند.

سایمرک همچنین می‌تواند چشم‌اندازهای تازه‌ای در برابر شما قرار دهد که در صورت بهره‌برداری از آنها می‌توانید موجبات رشد و توسعه سازمان را مهیا کنید. چند مورد از مهمترین مزایای این همکاری به شرح زیر می‌باشند:

۱.هزینه‌ها و خدمات قابل ارائه در برونسپاری انعطاف‌پذیر هستند.

۲.به طیف گسترده‌ای از مهارت‌ها و تخصص‌ها دسترسی خواهید داشت.

3.به نمونه‌های موفق (Best Practice) صنعت خود دسترسی خواهید داشت.

۴.تیم منابع انسانی موجود شما از کارهای تکراری و زمان‌بر فاصله گرفته و بیشتر بر موضوعات استراتژیک متمرکز می‌شود.

۵.از طریق شبکه روابط شرکت ارائه دهنده خدمات برونسپاری با فرصت‌های بیشماری در بازار آشنا خواهید شد.

۶.کیفیت عملیات منابع انسانی به شکل چشمگیری بهبود می‌یابد.

۷.به‌روزترین روش‌ها و تکنولوژی‌های منابع انسانی را در سازمان خود بومی‌سازی خواهید کرد.

سایمرک همچنین امکان استفاده از پنل اختصاصی ESS خود را در اختیار مشتریان خود قرار می‌دهد. پنل ESS این امکان را در اختیار شما قرار خواهد داد تا تمامی فعالیت‌های مدیریت منابع انسانی خود را (از تشکیل پرونده پرسنلی تا آماده‌های شرح وظایف، مدیریت تردد، نیازسنجی آموزشی و…) به کمک تکنولوژی به شکلی موثرتر انجام دهید.

معماری سازمان و یکپارچگی اطلاعات

تمام ساختار، مشاغل، روابط کاری وعناصر سازمان برای رسیدن به اهداف راهبردی به صورت شفاف طراحی، تبیین و به کمک تکنولوژی یکپارچه شده است

افزایش محرمانگی

اطلاعات شما با بروزترین تکنولوژی‌های امنیتی محافظت شده و تحت قرارداد محرمانگی است.

خدمات رفاهی

با طرح‌های انگیزشی و رفاهی که به واسطه اعتبار سایمرک در اختیار شماست، سطح رضایت‌مندی کارکنان افزایش یافته است.

صرفه‌جویی مالی

با کوچک شدن دپارتمان منابع انسانی و حذف هزینه‌های پنهان، هزینه این دپارتمان تا حداقل ۱۵٪ کاهش پیدا کرده است.

بهره‌وری و توسعه منابع انسانی

با کاهش دغدغه دپارتمان منابع انسانی فقط به فکربرنامه ریزی استراتژیک سازمان خود هستید. سایمرک در کنار شماست.

تضمین تعهدات حقوقی

با تمام این امکانات یکی از نگرانی‌های کارفرما امکان ایجاد اشتباه در محاسبات حقوق و دستمزد، قوانین کار و دردسرهای حقوقی ناشی از آن است. ما در سایمرک به پشتوانه متخصصین خود تمام محاسبات و قوانین را تضمین می‌کنیم و طی یک قرارداد تمام مسئولیت‌های ناشی از آن به عهده سایمرک خواهد بود

آنچه سایمرک در برونسپاری منابع انسانی ارائه می‌کند

تشکیل پرونده به صورت فیزیکی و الکترونیکی 

صدور کارت پرسنلی 

قرارداد کاری و منع افشای اطلاعات 

صدور گواهی نامه‌های اداری

راه اندازی تظام‌های کیفی اداری

ارائه خدمات بیمه تامین اجتماعی 

تشکیل کمیته انظباطی سازمان 

 

 

 

 

 

 

بیمه تکمیلی، بیمه دندانپزشکی، بن خرید

تشکیل صندوق وام کارکنان 

برگزاری جلسات منابع انسانی

مدیریت تعارض کارفرما و کارکنان

صدور احکام پرسنلی

محاسبه کارکرد و پرداخت حقوق ماهانه

مدیریت مرخصی و ماموریت کارکنان

تهیه دیسکت بیمه و مالیات

ارائه سند حقوق

محاسبه ذخیره ماهانه عیدی و سنوات

محاسبه پرداخت‌های قانونی اخر سال

طراحی فیش حقوقی

تخصیص لیست‌ها و رتبه بندی افراد  

طراحی نظام پاداش مبتنی بر عملکرد

مدیریت قطع همکاری کارکنان

مدیریت حوادث کاری

انعقاد قرارداد بیمه‌های مسئولیت مدنی کارفرما

پیگیری قانونی حوادث تا حصول نتیجه

شرکت در جلسات هیئت تشخیص و حل اختلاف به عنوان نماینده سازمان 

گزارش دهی 

طراحی داشبورد‌های منابع انسانی

پاسخگویی به سوالات و ابهامات قانونی حوزه روابط کار 

آنچه سایمرک+ در برونسپاری منابع انسانی ارائه می‌کند

معماری سازمان

تـعـریف ساخـتار سازمانی و ماتریس ارتباطات

تحلیل مشاغل و تدوین شناسنامه‌های شغلی

تعیین ارزش مشاغل سازمان و تصحیح نظام جبران خدمات

تـعـریف و تـدوین مـدل شایـستگی

آموزش و توسعه

پیاده‌سازی نظـام‌های نـوین آمـوزش و توسعه

تـوسـعـه شـایـسـتـگـی‌های کـارکنان

اجـرا و پـایـش اثـربـخـشی آمـوزش‌ها

صـدور گـواهـیـنامه‌های حضور در دوره

انتخاب و ارزیابی پیمانکاران آموزش معتبر

جذب و استخدام

برنامه‌ریزی و پیاده‌سازی فرآیند جذب

دیـجـیـتـال کـردن فـرآیــنـد جـذب

تـشکـیل کمیته جـذب و هـمراهی در مصاحبه

ارزیابی رفتاری و برگـزاری آزمـون‌های روانشناختی

سـنجش اثربخشی جـذب و استخدام

ارائه خـدمـات بـیمه تامـین اجتماعی

مـدیـریت قـطـع هـمـکـاری کـارکنان

مدیریت عملکرد

پـیـاده سـازی نـظام مدیریت عملکرد

تـشـکـیل کـمـیتـه ارزیابی عـملـکرد

تعیین شاخـصه‌های کـمی و کـیـفی ارزیابی عملکرد

ارائـه بازخـورد و تـرسـیم مسیر بهبود عملکرد

پیشنـهاد دوره های توسـعه کـارکـنان

تدوین توافق نامه‌های عملکرد کارکنان

جانشین پروری و مدیریت استعدادها

چرا سایمرک؟

1000+

نفر در پوشش بیمه تکمیلی

15+

سال تجربه در مشاوره منابع انسانی

2500+

نفر در سامانه حقوق و دستمزد

خدمات برونسپاری منابع انسانی سایمرک چگونه انجام خواهد شد؟

پشتیبانی و مشاوره به تیم منابع انسانی در حوزه توسعه کارکنان، پیاده‌سازی استانداردها و تکنولوژی‌های روز برای حرکت به سمت چشم انداز سازمان
همیاران شما نقش مشاوره و متخصص منابع انسانی را برای اطمینان از اجرای بی‌نقص برونسپاری و افزایش بهره‌وری دپارتمان منابع انسانی شما ایفا می‌کند
آموزش تیم مدیریت منابع انسانی و مدیران جهت اطمینان استفاده بهینه از تمامی امکانات
راه‌اندازی فرآیند برونسپاری و سامانه آنلاین کارکنان براساس نیازهای سازمان

چرا برونسپاری منابع انسانی می‌تواند انتخاب درستی باشد؟

بسیاری از شرکت‌های کوچک و بزرگ طی دهه‌های اخیر به شکلی فزاینده روی به سوی برونسپاری منابع انسانی آورده‌اند. به‌طور کلی برونسپاری منابع انسانی به فرایندی گفته می‌شود که در آن مهارت‌ها و خدمات قابل ارائه از سوی منابع انسانی، از جایی خارج از سازمان تامین شود. یعنی به جای آنکه واحد منابع انسانی یا تیم منابع انسانی مستقر در سازمان خود داشته باشیم، همان خدمات را، چه بسا با کیفیتی بالاتر، از سازمانی دریافت کنیم که به شکل تخصصی در حوزه منابع انسانی متمرکز است.برونسپاری منابع انسانی، مانند هر تصمیم استراتژیک دیگری، هم می‌تواند پیامدهای مثبت برای سازمان به همراه داشته باشد، و هم اینکه منجر به تبعاتی ناگوار گردد. اینکه کدامیک از دو حالت بالا اتفاق می‌افتد، کاملا به این بستگی دارد که دید صحیحی نسبت به چرایی و چگونگی اجرای برونسپاری داشته باشیم. اگر به درستی ندانیم چرا باید گاهی دست به برونسپاری بزنیم، و چگونه پروژه برونسپاری را مدیریت کنیم، طبیعتا نباید انتظار داشته باشیم به نتایج دلخواه دست یابیم.

همیاران اختصاصی شما در مدیریت منابع انسانی

مشاوره و اجرای معماری سازمان و پیاده سازی استاندارد های ساختار سازمانی

طراحی و اجرای ساختار اداری و کارگزینی

مشاوره خلاق در ارائه خدمات رفاهی و انگیزشی

مشاوره ، طراحی و اجرای نظام آموزش و توسعه منابع انسانی

مشاوره، طراحی و اجرای نظام مدیریت عملکرد کارکنان

مشاوره و همراهی در جذب و استخدام

مشاوره عملیاتی در روابط حرفه‌ای کاری

مشاوره در قوانین وزارت کار و تامین اجتماعی

تماس با ما